倉庫管理是現代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節，做好倉庫管理工作對于保證及時(shí)供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用，因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分，它主要包括以下幾個(gè)方面：

一、公司倉庫規劃管理制度

第一條庫位規劃

貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。

第二條庫位配置

庫位配置原則應依下列規定：配合倉庫內設備例如：油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源開(kāi)關(guān)等及所使用的儲運工具，規劃運輸通道。依據貨物的屬性（組別）分區存放，同類(lèi)貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱(chēng)、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上，并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。

第三條

貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規劃及堆放層級。

第四條

庫位標示

庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示：層次類(lèi)別依順序逐層編訂，沒(méi)有時(shí)填庫位流水編號；通道類(lèi)別依順序編訂；倉庫區位依順序編訂，并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)，并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用，以達先進(jìn)先出的要求。

二、庫存量管理工作細則

第一條

安全庫存量設定

用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產(chǎn)量，按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則，制定相應的庫存周轉量計劃，設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如：開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時(shí)修訂庫存周轉量計劃。

第二條

庫存量查詢(xún)監控

倉庫管理人員每天按計劃查詢(xún)倉庫即時(shí)庫存情況，視情況分類(lèi)報表輸出，并對庫存情況進(jìn)行分析，為提醒供貨廠(chǎng)家進(jìn)行貨物補貨、退貨提供依據。

第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí)，物流信息員應及時(shí)與濰柴采購部等部門(mén)聯(lián)系（電話(huà)或郵件方式傳達信息），請示是否對貨物進(jìn)行補貨，確認后及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長(cháng)期停用（存放期超過(guò)60天）或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí)，物流信息員應及時(shí)向廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員反饋，提醒其做退貨處理。

三、貨物儲存保管條例

第一條

貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號）。

第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點(diǎn)必須做到過(guò)目有數，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。

第三條

倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任，因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員應及時(shí)報告上級主管，分析原因查明責任，按規定辦理報批手續，未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣的違紀做法。

第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場(chǎng)所（倉位），同類(lèi)貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出，配套貨物一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)主管批準。

第六條倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點(diǎn)，各倉庫應得隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。

第八條每年年終倉管人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理庫存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規格數量是否與賬面的記載相符。

第九條盤(pán)點(diǎn)后應由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報告表，如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

第十條盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應由倉管部門(mén)主管呈現總經(jīng)理核準調整，若為保管責任短少時(shí)則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

第十一條直接保管貨物的倉管人員變動(dòng)時(shí)應由其所屬的部門(mén)主管查對庫存貨物的移交清冊后，再由交接雙方會(huì )同監交人員據實(shí)盤(pán)存，無(wú)誤后辦理相關(guān)手續。

四、公司儲存管理辦法

第一條賬務(wù)貨物管理部門(mén)收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立即和有關(guān)單據、實(shí)物核對，如發(fā)現異常應立即辦理更正，核對無(wú)誤后辦理入庫手續，登記帳冊進(jìn)入庫存管理程序。

第二條盤(pán)點(diǎn)1、庫存貨物應作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)由信息部微機員將盤(pán)點(diǎn)項目依規格類(lèi)別出具貨物盤(pán)點(diǎn)表，倉庫部門(mén)按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)貨物盤(pán)點(diǎn)表；2、信息部微機員出具即時(shí)庫存表，倉管人員將貨物盤(pán)點(diǎn)表的盤(pán)點(diǎn)數量與賬面數量核對，若有差異即填具盤(pán)點(diǎn)異常報告單，并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數，倉庫主管協(xié)同保管員查明原因，再送分管領(lǐng)導，提出改善措施呈報領(lǐng)導核決；3、盤(pán)點(diǎn)盈虧數量經(jīng)核決后，由貨物管理部門(mén)開(kāi)具調整單，倉庫部門(mén)留存備檔。

第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火，貨物管理部門(mén)應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志，并依消防安全規定設置消防設備，由倉庫部指定專(zhuān)人負責管理并經(jīng)常檢查，如有故障或失效，應立即申請修護補充，并經(jīng)常組織廠(chǎng)區消防訓練以提高應對能力。

第四條庫房安全管理規定1、倉庫內應經(jīng)常維持清潔并隨時(shí)注意通風(fēng)情況；2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫，倉庫管理部門(mén)應隨時(shí)注意；3、倉庫內不得吸煙，若因工程需要燒焊時(shí)應先報備，并有專(zhuān)人負責允許后才可；4、倉庫管理部門(mén)對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設備的安全負責，如果破損應立即反映主管并立即修護；5、未經(jīng)倉庫管理部門(mén)主管核準，有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫，搬運完畢后也不得在倉庫逗留；6、貨物管理部門(mén)員工于下班離開(kāi)前，應巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。

五、倉庫配送管理辦法

第一條加強倉庫管理，做好貨物的收發(fā)和保管工作，做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù)，保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量，保量就是按計劃規定的數量、時(shí)間及時(shí)完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā)，配送準時(shí)、準確。

第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù)，為此倉庫管理人員必須根據儲存貨物的特點(diǎn)，做好“五無(wú)”——無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠；做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

第三條保證貨物管理的安全，嚴防貪污盜竊，嚴防一切事故發(fā)生，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫，不準在倉庫內吸煙。

第四條貨物進(jìn)倉須有嚴格驗收手續，對貨物的數量、規格、件號、名稱(chēng)等做到準確無(wú)誤，同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續。

第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴格執行發(fā)料規定，須有領(lǐng)料憑證并且手續完備齊全，嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法，嚴禁白條發(fā)貨，否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。

第六條開(kāi)展技術(shù)創(chuàng )新，不斷改善倉庫的貨物管理工作，做到科學(xué)管理倉庫，提高工作效率，使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。

六、倉庫安全管理辦法

第一條倉庫系貨物保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫。

第二條因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)，必須先辦理入倉登記手續并要有倉庫人員陪同，不得獨自進(jìn)倉，凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時(shí)，倉管人員應對其檢查。

第三條一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。

第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準會(huì )客，其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān)。

第五條倉庫范圍不準點(diǎn)火，也不準放易燃易爆物品。

第六條倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。

第七條任何人員除驗收時(shí)所需要，不準把倉庫商品貨物試用。

第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實(shí)效，并接受保安部門(mén)的監督檢查。

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